GQ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

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reims

Présentation de l'entreprise

Le Groupe Pluralle et son entité Quintesens ont pour ambition d’être le leader de la gestion de Patrimoine Global en France. Fondé en 2009, le groupe œuvre depuis sa création à imaginer le meilleur pour le patrimoine de ses clients, avec pour objectif d’apporter les conseils les plus efficaces en matière d’optimisation fiscale et de gestion de patrimoine, mais aussi via son offre 360° en financement, gestion locative ou encore transactions immobilières.

Expertise, confidentialité et qualité du suivi de nos clients sont les valeurs fondamentales de l’entreprise devenue peu à peu un groupe d’ampleur nationale. Avec 30 directions régionales, nous recrutons sur tous les départements de la France métropolitaine.

Descriptif de l'offre

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment avec nos clients.

·         Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet).

·         Concevoir et mettre en forme les documents (Maîtrise du Pack Office).

·         Organiser, gérer les réunions, agendas, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus.

·         Contacts réguliers avec les interlocuteurs principaux (promoteurs, banques, notaires…).

·         Soutien à l’équipe commerciale : organisation des déplacements, gestion et prise de RDV des consultants…).

·         Suivi commercial général : concevoir des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, statistiques, challenge…).

·         Travailler en immersion totale avec une équipe commerciale.

·         Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service.

·         Assurer une veille informatique.

Profil recherché

·         Rigueur, polyvalence, dynamisme, autonomie, vous aimez le travail bien fait et en équipe.

·         Aisance à communiquer et à s’exprimer en interne et en externe avec les tiers.

·         Respect des consignes.

Vous représentez l'image du Groupe Pluralle auprès de nos clients et nos partenaires, une présentation irréprochable est donc requise pour ce poste.

Le poste

Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée Date de début : Région : reims Expérience requise : Plus de 6 mois Niveau d'éducation : Bac +2

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Plus de 120 000 foyers nous font confiance