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GQ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

CDD - Contrat à durée déterminée • GRENOBLE • Bac +2 • Plus de 6 mois

GQ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
GRENOBLE
Présentation de l'entreprise

Le Groupe Pluralle et son entité Quintesens ont pour ambition d’être le leader de la gestion de Patrimoine Global en France. Fondé en 2009, le groupe œuvre depuis sa création à imaginer le meilleur pour le patrimoine de ses clients, avec pour objectif d’apporter les conseils les plus efficaces en matière d’optimisation fiscale et de gestion de patrimoine, mais aussi via son offre 360° en financement, gestion locative ou encore transactions immobilières.

La croissance forte et constante du groupe s’est encore poursuivie cette année, avec sa présence au classement Les Echos - Statista des entreprises en plus forte croissance, pour la 5ème année consécutive.

Expertise, confidentialité et qualité du suivi de nos clients sont les valeurs fondamentales de l’entreprise devenue peu à peu un groupe d’ampleur nationale. Avec 30 directions régionales, nous recrutons sur tous les départements de la France métropolitaine.

En 2021, Quintésens, fort de ses 30 adresses prestigieuses à travers la France, est en mesure de répondre à la demande de nos clients sur l’ensemble du territoire. A ce jour, c’est plus de 500 collaborateurs au service des particuliers pour leur permettre de défiscaliser et de gérer au mieux leur intérêts financiers et fonciers.  Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs, ambitieux et enthousiastes à l’idée de devenir avec nous, des experts en placements mobiliers et immobiliers. Nous sommes indépendants dans le choix de nos solutions pour nos clients et nous sommes indépendants financièrement, c’est la base d’un développement serein et optimisé.

Descriptif de l'offre


·         Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment avec nos clients.

·         Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet).

·         Concevoir et mettre en forme les documents (Maîtrise du Pack Office).

·         Organiser, gérer les réunions, agendas, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus.

·         Contacts réguliers avec les interlocuteurs principaux (promoteurs, banques, notaires…).

·         Soutien à l’équipe commerciale : organisation des déplacements, gestion et prise de RDV des consultants…).

·         Suivi commercial général : concevoir des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, statistiques, challenge…).

·         Travailler en immersion totale avec une équipe commerciale.

·         Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service.

·         Assurer une veille informatique

 



Profil recherché

·         Rigueur, polyvalence, dynamisme, autonomie, vous aimez le travail bien fait et en équipe.

·         Aisance à communiquer et à s’exprimer en interne et en externe avec les tiers.

·         Respect des consignes.


  • D’une grande discrétion et d’un grand sérieux, vous saurez garder la confidentialité de toutes les informations échangées avec les membres de la direction.

  • Dynamique, rigoureux(se), vous aimez la précision et possédez un sens du détail, les tâches répétitives ne vous font pas peur.

  • Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et savez travailler en équipe.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

 

Vous représentez l'image du Groupe Pluralle auprès de nos clients et nos partenaires, une présentation irréprochable est donc requise pour ce poste.

Le poste

Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée Date de début : Région : GRENOBLE Expérience requise : Plus de 6 mois Niveau d'éducation : Bac +2

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